Paylaş: 

Yayın Tarihi : 13/05/2026

Bartın Meslek Yüksekokulu, akademik ve idari süreçlerin daha hızlı ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla yeni göreve başlayan bölüm başkanları ve öğretim elemanlarına yönelik kapsamlı bir Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) oryantasyon eğitimi düzenledi. 13.05.2026 tarihinde saat 09:30’da gerçekleştirilen eğitimde, UBYS üzerinden yürütülen işlemler uygulamalı olarak ele alındı.

Eğitim kapsamında katılımcılara, üniversite içerisindeki dijital iş akışının temel taşlarını oluşturan şu başlıklar aktarıldı:

• Resmi Yazışma Kuralları ve UBYS Genel Bilgilendirme: Sistemin genel işleyişi ve resmi yazışmalarda dikkat edilmesi gereken hususlar.
• Belge Yönetimi ve Üretimi: Sistem üzerinden yazı yazma, belge üretme, belge türetme ve harici belgelerin sisteme dahil edilmesi süreçleri.
• Akademik ve İdari Sekmelerin Kullanımı: Öğretim elemanı ve kişisel memur sekmelerinin işlevleri.
• Eğitim Planlama ve Müfredat: Bologna süreci, bölüm ve komisyon kurul kararlarının işleyişine dair teknik detaylar.
• Mali Süreçler: Ek ders girişleri ve takibiyle ilgili dikkat edilmesi gereken noktalar.

Görsel materyallerle desteklenen ve interaktif bir ortamda gerçekleştirilen eğitim, katılımcıların sisteme dair sorularının yanıtlanmasıyla sona erdi. Bu tür oryantasyon programlarının, yeni göreve başlayan personelin kurum kültürüne ve dijital yönetim sistemlerine hızla adaptasyon sağlaması ve kurumsal verimliliğin artırılması açısından kritik önem taşıdığı vurgulandı.

Fotoğraflar